述职报告怎么写才好(年终述职报告如何写,可以让他人眼前一亮?)
述职报告怎么写才好(年终述职报告如何写,可以让他人眼前一亮?)
快到年终了,公司发出要求,部门管理者需在公开场合下进行年终述职。所以这几天,很多部门管理者到办公室找我,问我如何撰写年终述职报告。
一个好的年终述职报告可以让听的人眼前一亮,可以看人清晰地看到你这一年的工作表现和亮点。相反,一个糟糕的年终述职,很可能让你这一年的辛辛苦苦都白忙活。那如何撰写一个好的年终述职报告呢?
首先,要有清晰的框架结构。一般情况下,我建议述职报告需要包含以下几点:
个人的介绍。当然,这个需要视情况而定,如果台下有刚刚加入新的领导或者新的同事,你就需要一份出彩的自我介绍,让他人一下子就记住你。如果台下都是比较熟悉的工作伙伴,自我介绍就可以简单些,甚至可以不做该部分。 数据呈现个人年度KPI及完成情况、团队KPI及完成情况。在这里,我通常建议1-2页PPT,简介明了,让台下的人看到你整年度的目标达成情况,完成和未完成的可以用颜色备注,对于未完成的目标,可以简单客观备注下未完成的原因。 讲述个人年度亮点工作。这一点很重要,但不建议多(通常2-3件就可以)。在很多企业,很多重点工作或者亮点工作很可能不在年度KPI中,在这里你就需要需要不断放大亮点工作,你是如何完成,过程中的困难如何解决,最终实现了什么效果,帮助公司取得了哪些业绩等等。 个人的优缺点刨析或SWOT分析。一页PPT说明,台下的人其实都是比较熟悉你,客观刨析下自己同时又不放大自己的劣势。 下一年的工作计划。我一直强调,在呈现下一年度的计划的时候,一定是清晰的,一定是符合SMART原则,有具体的内容和清晰的时间节点。我看到很多的述职报告,他的下一年的计划显得非常抽象,不具体,抽象到你会发现下一年用这个计划,后年还是用这个计划都毫无违和感。比如很多人会写:下一年持续提升产品合格率。你会发现这个就太抽象了,此刻,你一定要具体到下一年的产品合格率提升至多少,准备用哪些方式去提升,然后列出一个详细的计划,让他人看到你有行动计划去支撑你的这个目标。这才是下一年工作计划,台下领导想要听到的内容。 需要哪些资源。一定要非常清晰下一年你所需要的资源,索要资源的时候一定要结合公司实际情况,千万不要天马行空,提出不切实际的资源需求。
年终述职报告写完了,你需要所做什么?请记住,一定要去找你的分管领导去沟通述职报告,听下他的建议,请他帮你去润色。更高一层的领导,他接触到的资源肯定是远远大于你,他会更加清晰台下的领导想听什么,台下的领导,关注哪些内容。一方面是尊重你的分管领导,更主要是帮助你更好的表现你自己。
最后,一反定要反复练习,在公开场合下,人都不可避免的紧张,我也见到很多人,述职报告写的不错,上台却没办法表述,每办法呈现报告中的内容。所以,一定要去练习,可以在家里对着家人练习,在公司对着同事练习,把想要表达的点都清晰的表述出来,练习可以降低你的紧张程度。
希望,这些简单的总结可以帮助到你。
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